個人情報の取扱いについて

このウェブサイトは、株式会社電通グループ(以下、「当社」という)が開設し、管理・運営しています。電通ジャパン・ネットワークウェブサイト(以下「当ウェブサイト」とします。)ご利用に際し、以下のサイトポリシーをご熟読いただきたくお願い申し上げます。また、当ウェブサイトのポリシーは更なる改善の必要性に応じて予告なく改訂する場合があることをご了承ください。

1.【個人情報の取扱い】

〔利用目的〕
当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、[表1]「利用目的」に示す範囲内で利用します。
[表1]の「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。

〔委託先管理〕
当社は、[表1]の「委託の有無」「委託する業務内容」が示すとおり、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託しています。当社は、委託先事業者の管理を最重要項目と捉え、業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。
また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。

〔第三者提供〕
当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。

〔共同利用〕
当社は、当社グループや業務提携先事業者等との業務において、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。
また、共同利用者間での安全管理を徹底します。

〔開示・問合わせ〕
[表1]に示す、当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合わせは、ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口または当社グループコーポレートコミュニケーションオフィスにお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。なお、当社が所属する「認定個人情報保護団体」は現在ありません。

2.【クッキーその他の個人を特定できない情報について】

当社は、当社ウェブサイトの利便性向上や品質向上を目的に、ウェブサイトの利用状況を把握するためにクッキーを使用しております。収集された情報は、個人が特定されない形で分析されます。詳細については別に定める「クッキーポリシー」をご参照ください。

当社がクッキーを使用して収集する情報には、お客様のIPアドレスが含まれます。収集されたIPアドレスは、個人が特定されない形で分析されます。

3.【法令等遵守】

当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。

4.【安全管理措置】

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、使用・保有を継続しない個人情報は、原則として取得後3年を経たのち適切な方法で確実に廃棄または消去します。

5.【継続的改善】

当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するため、本基本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の種類
お客様に関する個人情報
利用目的
提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡
出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付
取得方法
本人より直接取得(名刺・電子メール等)
委託の
有無
委託する業務内容
案内状等発送業務、イベント等事務局業務
出版物・新聞・品物発送業務
個人情報の種類
ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報
利用目的
提案・サービス提供・情報収集等の業務実施に係るご案内・ご連絡
出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付
取得方法
本人より直接取得(名刺・電子メール等)
委託の
有無
委託する業務内容
案内状等発送業務、イベント等事務局業務
出版物・新聞・品物発送業務
個人情報の種類
当社に来訪される方に関する個人情報
利用目的
担当者への連絡および入退館管理
取得方法
本人より直接取得
委託の
有無
委託する業務内容
入館登録受付および取次業務
個人情報の種類
株主の皆様に関する個人情報
利用目的
会社法に基づく権利の行使・義務の履行、当社からの各種便宜の供与、株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主管理
取得方法
証券保管振替機構または本人より取得
委託の
有無
委託する業務内容
株主名簿作成、配当金・株主総会等の通知、各種手続き等の株式事務業務
個人情報の種類
当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報
利用目的
担当者への連絡および入退館管理
取得方法
本人より直接取得(電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等)
委託の
有無
委託する業務内容
個人情報の種類
当社および当社グループの従業者に関する個人情報
利用目的
各種業務運営や業務推進体制の整備、人事施策(詳細は当社内または当社グループ内にて別途明示)
取得方法
本人または当社グループより取得
委託の
有無
委託する業務内容
内容ごとに異なる(当社内または当社グループ内にて別途明示)
個人情報の種類
当社に入社を希望される方に関する個人情報
利用目的
募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ
取得方法
本人より直接および人材派遣会社より取得
委託の
有無
委託する業務内容
採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等

7.【EU域内・英国内居住者に関するデータの取扱いについて】

当社は、欧州連合加盟国及び欧州経済領域協定に基づきアイスランド、リヒテンシュタインおよびノルウェーを含む欧州連合(以下、「EU」という)ならびに英国内の居住者を識別するまたは識別できる情報(以下、総称して「EUおよび英国内居住者データ」といい、当該EUおよび英国内居住者データの主体である自然人を「EUおよび英国内居住者データ主体」という)の取扱いについて、以下のとおり定めます。
なお、EUおよび英国内居住者データの取扱いにあたって、3.【法令等遵守】、4.【安全管理措置】および5.【継続的改善】の規定は適用または準用されます。

① 当社が管理者(Data Controller)である場合

(1)同意の取得
当社がGDPR又は英国GDPRにおける管理者(Data Controller)としてEUおよび英国内居住者データを取り扱う場合、当社は、正当な利益が認められる等、本人の同意以外の取扱いの法的根拠が存在する場合を除き、EUおよび英国内居住者データ主体に対して、その個人データの取扱いの目的その他のGDPR又は英国 GDPR上の要告知事項を明示し、EUおよび英国内居住者データ主体から、その取扱いについての明確な同意を得るものとします。 なお、同意をいただく際の説明は、明瞭かつ平易な文言を用い、理解しやすくかつ容易にアクセスし得る形で、その他の案件と明らかに区別できる方法によって明示するものとします。EUおよび英国内居住者データ主体は、その個人データの処理に関する同意をいつでも取り下げることができますが、取り下げる前の同意に基づくデータ処理の適法性を損なうものではありません。

(2)同意の記録の保存
当社は、EUおよび英国内居住者データ主体から得られたEUおよび英国内居住者データの取扱いに関する同意について、その同意の証明を求められた際に提示できるように記録を保存するものとします。

(3)EUおよび英国内居住者データ主体からの要求
当社は、当社が取り扱うEUおよび英国内居住者データに関し、GDPR又は英国GDPRにおいてデータ主体に認められる権利行使(情報照会をする権利、データにアクセスする権利、データの訂正・削除する権利、データ処理を制限する権利、データ処理に異議を唱える権利、データポータビリティに関する権利)等を受けた場合には、GDPR又は英国GDPRの規定に従って対応するものとします。また、EUおよび英国内居住者データ主体は、当社によるその個人データの処理に関し、データ保護監督機関に対し不服申立てをする権利を有します。

② 当社が処理者(Data Processor)である場合

当社がGDPR又は英国GDPRにおける処理者(Data Processor)としてEUおよび英国内居住者データを取り扱う場合、当社は、当該EUおよび英国内居住者データの管理者(Data Controller)の指示に従い、適切に当該EUおよび英国内居住者データを取り扱うものとします。

③ 連絡先

当社がGDPR又は英国GDPRにおける管理者(Data Controller)として取り扱うEUおよび英国内居住者データに関し、GDPR又は英国GDPRにおいてデータ主体に認められる権利行使等に関わるご要望・お問合わせは、以下のそれぞれの連絡先にお申し出ください。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。

DPOへの連絡先

dpoffice@dentsu.co.jp
東京都港区東新橋1-8-1 株式会社電通グループ

当社代理人への連絡先

【EU内】
mail@planit.legal
PLANIT // LEGAL : Jungfernstieg 1, 20095 Hamburg, Germany

【英国内】
london@tmi.gr.jp
TMI Associates London LLP : Citypoint, One Ropemaker Street, London, EC2Y 9SS

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同意します

こちらの「個人情報保護に関する基本方針」をご確認の上、「同意します」にチェックを入れてください。

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